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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n.679/2016

Questa Informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e si applica esclusivamente ai Dati raccolti dal Sito web dell'Associazione L'Albero delle Idee www.apslalberodelleidee.it
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Definizioni

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• per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
• per "trattamento" (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Dati raccolti da questo Sito web è l'Associazione di promozione sociale L’Albero delle Idee con sede legale in Via Falesè 80/8 – San Donà di Piave (VE), cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento 2016/679 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali. L’esercizio dei diritti dell'Interessato o eventuali richieste di chiarimenti potranno essere inviate al Titolare attraverso l’invio di una email all’indirizzo info@apslalberodelleidee.it

Modalità di Trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali forniti o acquisiti saranno oggetto di Trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza ai sensi delle vigenti normative. Il Titolare tratta i Dati Personali adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il Trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Dati trattati

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Modulo di Contatto e invio diretto di richieste - Finalità

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Tali Dati sono il nome, il cognome o la denominazione, l'indirizzo email ed eventuali altri dati personali spontaneamente e liberamente inseriti dall'Utente nel testo del messaggio. Attravverso il modulo di contatto l'Interessato potrà ad esempio chiedere infomazioni su servizi, inziative e attività dell'Associazione, oppure potrà semplicemente chiedere di essere ricontattato. I dati vengono trasmessi all'Associazione soltanto dopo che l'Interessato avrà fornito il consenso al Trattamento, spuntando l'apposita casella. I dati vengono raccolti esclusivamente per la Finalità di rispondere alle richieste dell'Interessato, ricontattarlo, fornirgli le informazioni richieste, rispondergli, tramite messaggi di posta elettronica o altro recapito fornito dall'interessato, dare esecuzione di misure precontrattuali connesse e strumentali alla trasmissione di informazioni sulla nostra attività e sui servizi dell’Associazione, inviargli telematicamente materiale informativo, come programmi,locandine e altre informazioni in formato digitale. La mancata comunicazione di uno o più Dati richiesti dal Modulo di Contatto o il mancato consenso comporterà l’impossibilità di dare risposta alla richiesta di informazioni o il ricontatto da parte del Titolare. ll consenso al conferimento dei Dati da parte dell’Utente è, infatti, necessario per poter consentire al Titolare del Trattamento di rispondere al messaggio inviato dall'Utente del sito.
Nel caso in cui l'Interessato invii spontanemante e direttamente (ad es. dalla propria casella email, dal proprio servizio di messaggistica ecc.) richieste ai recapiti dell'Associazione indicati in questo Sito web, i dati spontaneamente forniti dall'Interessato saranno trattati esclusivamente per la finalità di riscontrare la richiesta inviata. In questo caso il consenso non sarà necessario trattandosi di dare esecuzione di misure precontrattuali (come informazioni sull'associazione sui servizi offerti) e comunque verrà considerato implicito. Il mancato conferimento dei dati impedirà la risposta e/o il ricontatto da parte del Titolare.

Comunicazione dei Dati

I dati raccolti attraverso il sito web verranno trattati direttamente dal Titolare e dagli incaricati a ciò appositamente formati (Presidente e componenti dell'Organo di Amministrazione dell'Associazione, amministratori di sistema, membri dell'Associazione a tal fine incaricati). Occasionalmente i dati potranno essere trattati da soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) nominati anche Responsabili del Trattamento da parte del Titolare ex art. 28 GDPR.

Tempi del Trattamento

Così come espressamente previsto dall’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR, i Dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario al Trattamento degli stessi in relazione all'evasione della richiesta formulata dall’Utente o richiesto dalle Finalità descritte in questo documento, salvo che il consenso non venga prima revocato. I Dati potranno essere conservati dal Titolare per un periodo più lungo in ottemperanza a obblighi di legge o per ordine di un’autorità. L’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

Interazione con i Social Network

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Profilazione

I Dati raccolti non vengono sottoposti a trattamenti decisionali automatizzati né a profilazione.

Luogo del Trattamento e trasferimento dei Dati all’estero

I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare ovvero nel caso in cui l'Associazione utilizzi servizi di Hosting forniti da terzi, su server collocato in Italia. Il Titolare si riserva comunque la possibilità di avvalersi di strumenti informatici che si “appoggiano” su server ubicati al di fuori del territorio italiano e anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo per gli scopi descritti nella presente Informativa e in conformità alle Leggi vigenti e solo verso Paesi che secondo la Commissione Europea forniscono un livello di protezione adeguato o verso Paesi ove il trasferimento sia contemplato in clausole contrattuali standard della Commissione Europea.

Esercizio dei diritti degli Interessati

L’Interessato ha diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016. In particolare, ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità, e, dietro semplice richiesta al Titolare del Trattamento, potrà chiedere l’accesso ai Dati Personali, ricevere i Dati personali forniti al Titolare e ove possibile trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei Dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente. Ha diritto, per motivi legittimi, di opporsi al Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali. L’interessato potrà esercitare i suoi diritti contattando il Titolare a mezzo mail all’indirizzo: info@apslalberodelleidee.it

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